www.ailehekimiprogram.com

Veri Aktarım Modülü Nasıl Kullanılır ?

Veri aktarım modülü Aile Hekimi ile Yardımcı Sağlık Personeli'nin (ASE) aynı ortamda bulunmadıkları durumlarda bile Sâye AHBS ' yi sorunsuz bir şekilde kullanmalarına olanak sağlar. Ana bilgisayar olarak Aile Hekiminin bilgisayarını kullanan yardımcı sağlık personeli Aile Hekimin bilgisayarına bağlanmadan işlem yapmak zorunda kaldığı zamanlarda (Aile hekiminin izinde olması , mobil hizmette olması ya da ASE ' nin evde çalışmak istemesi gibi) yaptığı Aşı , bebek izlem ve gebelik bilgilerini (15-49 izlem , yeni gebelik kaydı , gebe izlem , gebelik sonlandırma , lohusa izlem vb) ASM ' ye geldiğinde Aile hekimin bilgisayarına aktarabilir. Bu sayede hem hekim hem de yardımcı sağlık personeli işlerini aksatmadan devam ettirmiş olurlar.

Veri aktarım modülünü kullanmak isteyen kullanıcılarımız şu adımları dikkatli bir şekilde uygulamaları gerekmektedir. Aile hekimi ve ASE farklı ortamlarda programı kullanacaklarsa hekimin bilgisayarından veritabanının en son hali alınıp ASE bilgisayarında ki Sâye AHBS ' ye kopyalanmalıdır. ASE bilgisayarında ki Sâye AHBS ' nin Ayarlar -> Veritabanı ayarları kısmından programın bağlanacağı veritabanı olarak hekimden alınan veritabanı seçilmelidir. Bu işlemden sonra ASE artık hekim bilgisayarından bağımsız olarak çalışmaya başlayabilir. ASE gerekli bilgi girişlerini yaptıktan sonra ASM ' ye döndüğünde İşlemler -> Veri Aktarım İşlemleri seçeneklerinden Veri Aktarım Modülünü çalıştırıp girmiş olduğu yeni bilgileri sorgulatıp bu verileri hekimin veritabanına aktarmalıdır. Aktarım işlemi bittikten sonra Ayarlar -> Veritabanı ayarları kısmından tekrar Hekimin bilgisayarında bulunan veritabanı yolu girilerek tekrardan hekim veritabanına bağlanıp çalışacak şekilde program ayarlanmalıdır.
Veri aktarım işlemlerini lütfen sadece Ana makineden bağımsız işlem yapmak zorunda olduğunuz durumlarda kullanın. Diğer durumlarda hekim veritabanına bağlanarak işlem yapmayı tercih edin.Veri aktarım modülün kullanılması

Ana veritabanından bağımsız bir şekilde verilerinizi girdikten sonra ASM ' de girdiğiniz verileri ana bilgisayara aktarmak için

1- İşlemler -> Veri Aktarım İşlemleri seçeneği ile Veri Aktarım Modülü çalıştırılır.
2-Bağlantı Kurulacak Veritabanı Bilgileri (1 Nolu Kısım) kısmından verilerin aktarılacağı ana veritabanı bilgileri girilir ve Bağlantı Kur düğmesine tıklanır.
3-Kontrol Edilecek Bilgi Türü (2 Nolu Kısım) kısmından hangi işlemi aktarmak istediğinizi seçip Kontrol Et düğmesine tıklanır. Veri Aktarım Modülü ASE veritabanı ile hekim veritabanında ki kayıtları inceleyip aktarılması gereken kayıtları Aktarılacak Kayıtlar bölümünde listeleyecektir.
4-Aktarılacak kayıtlar bölümünde ki kayıtları son bir kez gözden gecirerek Seçili Bilgileri Aktar dediğinizde işaretli bilgiler hekim veritabanına aktarılacaktır. İlk aktarım işleminde hekim veritabanının yedeği ASE bilgisayarına alınacaktır.


Hangi işlemler aktarılmaktadır ?

Aşı bilgileriBebek/çocuk izlem bilgileri15-49 izlemleriYeni gebelik kaydıGebe izlem bilgileriGebe Psikososyal izlem bilgileriGebelik sonucu
• Gebelik sonucunda yeni doğan bebek bilgileri
• Lohusa izlem bilgileri

İşlem yapılan hasta hekim veritabanında yoksa ?
İşlem yapılan hasta hekim veritabanında yoksa ilgili işlem aktarılmadan önce hasta bilgisi hekim bilgisayarına otomatik olarak kayıt edilir.

Hekim veritabanında mevcut olan bir aşının tarihinde değişiklik yaptım. Bu değişiklik hekim veritabanına aktarılır mı?
Aşı tarihinde yapılan değişikliği program algılayıp hekim veritabanında da ilgili aşının tarihini düzeltir.

Hekim veritabanında mevcut olan bir aşının lot numarasında değişiklik yaptım. Bu değişiklik hekim veritabanına aktarılır mı?
Lot numarasında yapılan değişiklikler aktarılmaz.

Gebe izlem girdiğimde ilgili gebelik hekim veritabanında kayıtlı değilse?
Önce ilgili gebelik bilgisi aktarılır sonrasında ise gebe izlem bilgisi aktarılır.

Saye Ahbs'ye Yeni Bir Kullanıcı Nasıl Eklerim ?

Yardimci saglik personelinizin Saye AHBS programini kullanabilmesi icin her personele ozel olarak birer tane kullanici adi ve parolasi tanimlanmalidir. Bu kullanici adi ve parola ile yardimci personelinizin

• Hangi modullere girebilecegini
• Program uzerinde hangi islemleri yapabilecegini
• Ne tur kayitlari degistirebilecegini

belirleyebilirsiniz.

Simdi Saye AHBS ' de yeni bir kullanici nasil ekleyebilecegimizi gorelim.

1-Saye AHBS ' yi actiktan sonra Tanimlar menusunden Kullanici Tanimlarini secelim.



2-Karsimiza Saye AHBS ' de tanimli olan kullanicilarin yer aldigi bir ekran gelecektir. Bu ekranda buyuk ihtimalle sadece saye kullanicisi olacaktir. saye kullanicisi programin ilk kurulumunda varsayilan olarak gelen kullanicidir.



3-Simdi yeni bir kullanici eklemek icin ekranin altinda bulunan Yeni dugmesine tiklayalim. Fare imleci otomatik olarak Kullanici adi bolumune odaklanarak bizden kullanici adini girmemizi isteyecektir.

Ornek olmasi acisindan kullanici adi olarak ebe girelim. Ardindan Tab tusuna basarak ya da fare ile parola kismina gecelim. Parola kismina kullanicinin kendisinin belirleyecegi bir parola yazalim.

Ornegimizde parolaya da ebe girelim.

Simdi Gercek Ad Soyad alanina gelerek kullanicinin gercek adi ve soyad bilgilerini girelim. Hosgeldiniz ekraninda burda yazan gercek ismiyle kullaniciyi karsilayacagiz.

Ornegimizde buraya Ayse YAZAR girelim.


4-Kullanici bilgilerini tamamladiktan sonra bilgileri kaydetmek için Kaydet dugmesine tiklayalim.



Kullanicimizi kaydettik ama henuz bu kullaniciya hicbir yetki vermedik. Simdi bu kullaniciya nasil yetki verecegimizi gorelim.

1-Kullanici tanimlarinin hemen yaninda Yetki Tanimlari kismi mevcut. Buraya tiklayarak yetki tanimlarini yapacagimiz ekrana gecelim.



2-Yetki verilecek kullanici kismindan Ayşe YAZAR ın uzerine tıklayarak kullanıcıyı secelim.



3-Duzenle dugmesine tiklayarak Yetki kismini aktif hale getirelim.

4-Yetki menusunden kullaniciya hangi yetkileri vermek istiyorsak yandaki kutucuklari isaretleyelim. Yetkilerin tamami ekrana sigmiyor olabilir , sag taraftaki kaydirma cubugu ile secenekleri asagi yukari kaydirabilirsiniz.



5-Kullaniciya istedigimiz yetkileri verdikten sonra Kaydet dugmesi ile yaptigimiz degisiklikleri kaydedelim.

6-Tebrikler... Saye AHBS programina yeni bir kullaniciyi basarili bir sekilde eklendiniz.

Simdi bu kullanici ile oturum acarak Saye AHBS programina giris yapalim.

1-Bunun icin Dosya menusunden Baska Bir Kullanici Ile Oturum Ac secenegini secelim.



2-Kullanici adi ve parolamizi yazalim. kullanici adi : ebe , parola : ebe

3-Tamam dugmesine tiklayalim



4-Tebrikler... Yeni olusturdugumuz kullanici ile programa giris yaptik.

Başlık 3

İçerik 3

end faq